A cégek informatikai rendszerének kiépítése legalább annyi odafigyelést és szakértelmet igényel, mint annak karbantartása, fejlesztése, és az esetlegesen felmerülő hibák kijavítása. Korántsem mindegy azonban, hogy havi szinten mennyit kell a hasonló feladatokra költeni.
A professzionális IT outsourcing olyan komplex szolgáltatásokat rejt magában, melyek lehetővé teszik a cégek számára az IT tevékenység kiszervezését, és ez által a költségek csökkentését. Nem véletlen tehát, hogy egyre több cég érdeklődik a szolgáltatás iránt, hiszen míg egyetlen rendszergazda folyamatos alkalmazása komoly kiadásokat jelenthet, addig a speciális területeken is jártas szakembergárda megbízása olcsóbban hozható ki. Nem elhanyagolható szempont az sem, hogy ez utóbbi esetben a terület által megkövetelt továbbképzések költségeit sem kell viselni, hiszen erről a szolgáltatást nyújtó, IT outsourcing kapcsán tevékenykedő cég gondoskodik.
A szolgáltatás előnyei között nem csak a költségcsökkentés szerepel, hanem a jobb minőségű IT szolgáltatás, a megosztott felelősség, valamint a felszabaduló erőforrások, melyeket egyéb üzleti tevékenységre lehet fordítani. Legyen szó szoftverfejlesztésről, IT karbantartásról, biztonsági megoldásokról, felhő alapú szolgáltatásokról, virtuális szerver alkalmazásról vagy fizikai szerverek bérléséről, az IT outsourcing remek választásnak bizonyul. A kimagasló színvonalról olyan szakemberek gondoskodnak, akik nem csak jelentős tapasztalattal rendelkeznek, de folyamatosan figyelemmel követik a terület aktualitásait is, hiszen ezek nélkülözhetetlenek a naprakész, profi munkavégzéshez. Hála a külső segítségnek, cégének nem kell az IT alkalmazottak továbbképzésével és oktatásával sem foglalkoznia.